Centre de support
Calendrier fluentbooking
Ce guide vous montrera comment configurer le calendrier de disponibilité . Suivez les instructions détaillées pour configurer efficacement les horaires
1. Cliquez “Fluent Booking”
Accédez à “Fluent Booking”.
2. Cliquez “Disponibilité”
Sélectionnez “Disponibilité”.
3. Cliquez “Ajouter un nouveau”
Ajoutez un nouvel élément.
4. Cliquez “Titre de l’horaire *”
Sélectionnez “Titre de l’horaire *”.
5. Cliquez “Ajouter un nouveau programme”
Ajoutez un nouveau programme.
6. Adaptez les horaires
Adaptez les horaires de chaques jours
7. Décocher la case
Vous pouvez supprimer par exemple le lundi comme étant un jour disponible. Aucun rendez-vous ne pourra être pris le lundi.
8. Cliquez “Ajouter une date de remplacement”
Pour ajouter des jours de congés , cliquez sur Ajoutez une date de remplacement.
9. Cliquez sur les jours de congés
Cliquez sur chaque jour de congés
10. Remplir “Marquer comme indisponible”
Saisissez “Marquer comme indisponible”.
11. Cliquez “Appliquer”
Appliquez les modifications.
12. Pour ajouter une date hors horaire habituel
Pour ajouter une date hors horaire habituel, cliquez sur Ajoutez une date de remplacement.
13. Encodez l’horaire
Sélectionnez les heures de “Démarrage” et fin.
14. Cliquez “Appliquer”
Appliquez les modifications.
Ce guide vous a montré comment créer un calendrier de disponibilité en ajoutant des horaires, des programmes et des dates de remplacement, ainsi qu’en appliquant et en sauvegardant les modifications.
Ce guide vous guidera à travers les étapes,Comment créer un calendrier de prise de Rendez-vous avec Fluentbooking
1. Cliquez “Fluent Booking”
Cliquez sur “Fluent Booking”
2. Cliquez “Calendriers”
Accédez à “Calendriers”
3. Cliquez “+ Nouveau type d’événement”
Sélectionnez l’option “+ Nouveau type d’événement”
4. Cliquez “Un hôte avec Un invité”
Choisissez l’option “Un hôte avec Un invité”
5. Cliquez “Saisir le titre de l’événement”
Cliquez sur le champ “Saisir le titre de l’événement” et donnez un nom à votre évènement
6. Cliquez “Saisir la description ici”
Dans “Saisir la description ici” remplissez la description de la réunion
7. Choisissez la durée de la réunion
Choisissez la durée de votre réunion
8. Choisissez le lieu
Choisissez le Lieu : La réunion peut avoir lieu à une adresse physique ou en ligne
9. Pour une réunion en présentiel Cliquez “Sur mesure”
Pour une réunion dans un lieu physique choisissez dans la liste déroulante : sur mesure
10. Cliquez “Titre du lieu”
Donnez un titre au lieu par exemple Centre les Orangers
11. Encodez l’adresse
En dessous, Encodez l’adresse
12. Cliquez “Mise à jour”
Cliquez sur le bouton “Mise à jour”
13. Cliquez “Continuer”
Cliquez sur le bouton “Continuer”
14. Pour un appel téléphonique
Le lieu peut aussi être le numéro de téléphone du participant ou de l’organisateur
15. Pour une réunion Google meet ou ZOOM
Pour une réunion Google meet ou Zoom , Un lien automatique sera créé et envoyé par mail, ainsi qu’un rappel avant la réunion au participant et à l’organisateur.
16. Pour une réunion en Personne
Pour une réunion en personne , Sélectionnez l’option “En personne (adresse du participant)” ou adresse de l’organisateur
17. Pour un lien fixe “Réunion en ligne”
Quand on utilise le même lien tout le temps pour toutes les réunions, choisissez “réunion en ligne
18. Encodez “Votre lien de réunion”
Encodez “Votre lien de réunion” fixe
19. Encodez vos “Disponibilité” pour les réunions
Ensuite Sélectionnez l’onglet “Disponibilité”
20. Choisissez la période de temps à partir d’aujourd’hui
3 options s’offre à vous , la première, Définissez sur quelle période de temps votre calendrier est mis à disposition, ça peut être par exemple, dans les 60 prochains jours.
21. Celà peut aussi être une fourchette de date
La deuxième possibilité est d’encoder une fourchette de date
22. Choisissez la date de début et de fin
Cliquez sur la date de début et ensuite sur la date de fin dans le calendrier
23. Pour une période indéfinie dans le futur
La troisième option, une période indéfinie dans le futur
24. Définir les disponibilité pour l’évènement
Pour définir les disponibilité, il y a 2 possibilité, Cliquez sur “Utiliser un calendrier existant” et choisissez le calendrier
25. Ou “Définir des heures personnalisées”
Ou choisir de “Définir des heures personnalisées”
26. Encodez les jours disponibles et les crénaux horaires
Cochez les jours disponibles et ajoutez autant de fourchette de créneaux horaires que nécessaire
27. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Cliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications”
28. Pour mettre en off une date ou pour rajouter un jour ou un nouveau créneau sur un jour bien précis
Pour encoder un jour off , jour de vacances Cliquez sur le champ “Ajouter une date de remplacement”
29. Choisissez le jour ou la période Off
Choisissez le jour ou la période de congés
30. Cocher “Marquer comme indisponible”
Cocher “Marquer comme indisponible” dans le champ fourni
31. Pour ajouter un jour spécifique Cliquez “Ajouter une date de remplacement”
Pour rajouter une date spécifique aux dates habituelles, Cliquez sur ajouter une date de remplacement
32. Cliquez sur la date
cliquez sur la date
33. Encodez les heures de disponibilité
Encodez les heures de disponibilités
34. Cliquez “Appliquer”
Cliquez sur “Appliquer”
35. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Cliquez sur “Enregistrer les modifications”
36. Pour fixer des limites Cliquez “Limits”
Dans l’onglet Limits , vous allez pouvoir fixer une marge avant ou après vos réunions, un nombre maximun de réunion par jour, et cetera
37. Encodez les tampons avant ou après la réunion
Encodez les tampons avant ou après la réunion. Par exemple si vous mettez 30 minutes de tampon après la réunion, aucune réunion ne pourra être programmée dans les 30 minutes après la réunion, ça vous permet de faire une pause ou de mettre en ordre vos notes ou de vous prémunir d’un débordement de la durée de la réunion
38. Minimun notice , pour éviter les demande de réunions en dernière minute
Le champs Minimun notice sert à éviter les demande de réunions en dernière minute. Vous pouvez dire que le temps minimun où vous souhaitez prévenu d’une nouvelle réservation est de 1 jour. Ce qui vous permet de ne pas avoir une réservation de créneau de dernière minute le jour même. Vous pouvez tout aussi bien mettre 1 heure.
39. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Cliquez “Enregistrer les modifications”
40. Pour limiter le nombre de réunion qui peuvent être réservée sur la journée
Limit frequency , encodez un nombre maximom de réunion ou rendez-vous par jour.
Ce guide a couvert les étapes “Détails de l’évènement, Disponibilité et limites pour créer un calendrier de prise de Rendez-vous avec Fluentbooking.
Ce guide détaillé vous accompagne dans la création d’un calendrier de prise de rendez-vous avec Fluentbooking. Suivez ces instructions pour configurer les paramètres importants et personnaliser votre expérience utilisateur.
Aller à naitreveil.com
1. Cliquez “Question Settings”
Accédez aux paramètres des questions. Vous pouvez enlever où ajouter des questions et rendre la réponse obligatoire ou non.
2. Pour modifier les questions Cliquez “Editer”
Sélectionnez l’option d’édition.
3. Modifier le label du champs et la placeholder
Modifier le label du champs et la placeholder, c’est le texte écris à l’intérieur du champs
4. Cliquez “Enregistrer”
Appuyez sur le bouton “Enregistrer” pour sauvegarder les modifications.
5. Activer ou désactiver des questions
Vous pouvez activer ou désactiver des questions
6. Cliquez “+ Ajouter d’autres questions pour les invités”
Ajoutez d’autres questions pour les invités en cliquant sur le bouton correspondant.
7. Choisissez le type de questions
Choisissez le type de questions dans la liste déroulante
8. Cliquez “Téléphone”
Par exemple ajoutez un champs de type numéro de téléphone
9. Remplir “Numero de GSM”
Remplissez la zone de texte avec “Numero de GSM”
10. Choisissez si ce champs est obligatoire ou non
Choisissez si ce champs est obligatoire ou non
11. Cliquez “Enregistrer”
Sélectionnez l’option “Enregistrer”
12. Onglet “Email Notification”
Choisissez l’option “Email Notification”
13. Editer le texte des mails
Vous pouvez éditer le texte de chaque mail, les texte entre crochet sont des champs qui vont s’autoremplir.
14. Cliquez “Sauvegarder l’e-mail”
Cliquez sur “Sauvegarder l’e-mail”
15. Activez un mail
Par exemple le mail de rappel est très utile, il enverra un rappel avant la réunion, avec le lieu ou le lien vers la réunion.
16. Cliquez “+ Ajouter un autre rappel”
Sélectionnez l’option pour “+ Ajouter un autre rappel” pour ajouter un autre rappel à un moment bien défini.
17. Cliquez “Jours précédents”
Cliquez “Jours précédents” , pour ajouter un rappel un jour avant
18. Cliquez “Sauvegarder l’e-mail”
Cliquez sur “Sauvegarder l’e-mail”
19. Onglet “Advanced Settings”
Sélectionnez l’option “Advanced Settings”
20. Changer le Booking title
Cliquez sur le champ et changer le titre pour le traduire en français
21. Redirection après réservation
Après la réservation, le client peut être renvoyé sur une page de votre site, par exemple une page de remerciement.
22. En cas de confirmation
Certains rendez-vous nécessite une confirmation avant d’être accepté, cochez la case ici
23. Remplir “conditional”
Et vous pouvez ajouter une condition de temps ou ajouter une confirmation tout le temps
24. Attendee cannot reschedule
Sélectionnez L’option qui empêche la replanification par le participant
25. La replanification
Vous pouvez supprimer la possibilité de replanifier une réunion et vous pouvez ajouter une conditions de temps. Par exemple 30 min avant la réunion , la replanification n’est plus possible
26. Cliquez “Sorry! you can not reschedule this”
Cliquez sur le champ “Sorry! you can not reschedule this”
27. Remplir “Désolé vous ne pouvez-pas replanifier ce rdv”
Remplissez la zone de texte avec “Désolé vous ne pouvez-pas replanifier ce rdv”
28. Page d’atterissage Cliquez “Editer”
Vous pouvez modifier l’url de la page d’atterrissage du calendrier ; Sélectionnez l’option pour “Editer”
29. Renommer la page du calendrier
vous pouvez changer le nom du l’url du calendrier pour mettre un nom plus parlant lorsque vous partagerez cettE adresse internet.
30. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Sélectionnez l’option “Enregistrer les modifications”
31. Cliquez “Paramètres de paiement”
Choisissez l’onglet “Paramètres de paiement”
32. Cliquez “Activer cet événement comme étant payant et collecter le paiement lors de la réservation”
Sélectionnez l’option pour “Activer cet événement comme étant payant et collecter le paiement lors de la réservation”
33. Cliquez sur enable Stripe paiement
Cliquez sur enable Stripe paiement
34. Encodez le prix
Encodez le Champs “Prix” et ajoutez le montant
35. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Cliquez sur enregistrer les modifications
Ce guide a couvert les étapes nécessaires pour créer un calendrier de prise de rendez-vous avec Fluentbooking, incluant la configuration des paramètres, l’ajout de questions pour les invités, la personnalisation des e-mails, et la gestion des rappels de réunions. Suivez les instructions pour une utilisation optimale de l’application.
Ce guide détaillé vous explique comment partager un calendrier en suivant des instructions claires et précises
1. Cliquez “Fluent Booking”
Accédez à Fluent Booking.
2. Cliquez “Calendriers”
Naviguez vers l’onglet Calendriers.
3. Cliquez “Partager”
Sélectionnez l’option Partager.
4. Cliquez “Page d’atterrissage”
Vous pouvez partager un lien vers votre calendrier par exemple sur les réseaux sociaux , vous pouvez aussi copier ce lien dans un bouton sur votre site
5. Cliquez “vue”
Choisissez l’option Vue pour voir à quoi ressemble votre calendrier.
6. Cliquez “Copie”
Cliquez sur Copier ; pour avoir le lien du calendrier.
7. Cliquez “Toutes les pages”
Sélectionnez Toutes les pages.
8. Cliquez “Modifier”
Choisissez la page où vous souhaitez coller le lien dans un bouton, Cliquez sur Modifier.
9. Cliquez sur le bouton
Cliquez sur le bouton
10. Cliquez ici
Modifier ou ajoutez le lien.
11. Cliquez “Fluent Booking”
Accédez à Fluent Booking pour voir l’autre façon de partager un calendrier
12. Cliquez “Calendriers”
Naviguez vers l’onglet Calendriers.
13. Cliquez “Partager”
Sélectionnez l’option Partager.
14. Cliquez sur “code court”
Copier le code court
15. Cliquez sur le code court dans la page agenda
Cliquez sur le code court dans la page agenda
16. Cliquez “Mettre à jour”
Cliquez sur Mettre à jour.
17. Cliquez ici
Pour visualiser votre calendrier cliquez sur cette icone
Ce guide couvre les étapes détaillées sur la façon de partager efficacement un calendrier,
Ce guide détaille comment dupliquer un calendrier de rendez-vous. Vous apprendrez comment accéder au Dashboard, sélectionner des options spécifiques, et cloner un calendrier existant.
Aller à naitreveil.com
1. Cliquez “Fluent Booking”
Sélectionnez “Fluent Booking”.
2. Cliquez “Calendriers”
Ouvrez “Calendriers”.
3. Cliquez ici
Cliquez sur les trois petits points.
4. Cliquez “Clone”
Sélectionnez “Clone”.
Ce guide couvre le processus de duplication d’un calendrier de rendez-vous. En suivant les instructions pour accéder au Dashboard, sélectionner les paramètres appropriés et cloner le calendrier souhaité, vous pourrez facilement reproduire des calendriers pour diverses utilisations.
Explorez et gérez vos réservations avec efficacité grâce à ce guide
1. Introduction
Découvrez comment visualiser, modifier et annuler ou reporter vos réservations.
2. Cliquez “Fluent Booking”
Accédez à Fluent Booking en cliquant sur le menu.
3. Cliquez “Tableau de bord”
Dirigez-vous vers le tableau de bord pour voir vos réservations.
4. Cliquez “vue”
Sélectionnez l’option de vue pour afficher le détails d’une de vos réservations.
5. Trouvez ici la date de la réunion
Accédez aux informations de la réservation. dans le bandeau bleu au dessus, vous retrouvez la date.
6. Cliquez sur les 3 petits points
Cliquez pour continuer.
7. Cliquez “Annuler”
Vous pouvez choisir d’annuler ou reporter une réunion. Par exemple Annulez la réservation en cours.
8. Cliquez “Motif de l’annulation”
Indiquez le motif de l’annulation.
9. Cliquez “Oui, Annuler”
Confirmez l’annulation de la réservation.
10. Cliquez sur “Réservations”
Accédez à la section des réservations.
11. Cliquez “À venir”
Vous pouvez consultez encore plus facilement ici les réservations. il y a différents filtres, par exemple : sélectionnez le filtre ” à venir.”
12. Cliquez “Terminé”
ou visualisez les réservations terminées.
13. Cliquez “Annulé”
Consultez les réservations annulées.
14. Cliquez “Dernières réservations”
ou Consultez vos dernières réservations.
15. Cliquez “Voir les détails”
Pour consulter les détails de la réservation, cliquez sur voir les détails
16. ici qui est Hôte de la réunion
ici les informations sur l’hôte de la réunion.
17. Ici le titre du calendrier
Ici le titre de la réunion
18. Ici la durée de la réunion
Iici la durée de la réunion
19. Ici le lieu
Ici le lieu de la réunion ou si elle est en ligne
20. La liste des réunions classées par date et heure de réservation”
A gauche vous avez la liste des réservations triée par date et heure.
21. “Envoi d’un courriel de rappel”
A droite, vous voyez les dernières actions faites sur la réservations, par exemple : Envoi d’un courriel de rappel.
22. Cliquez “À venir”
Retournez sur le filtre des réservations à venir.
23. Filtrez le type d’évènements
Voyons les autres types de filtres , vous avez le filtre type de réunion : réunion un a un ou réunion en groupe
24. Filtrez sur l’organisateur
Vous avez le filtres mes réunions. ce filtres est utiles seulement s’il y a plusieurs organisateurs de réunion.
Ce guide couvre la navigation, la consultation, la gestion et l’annulation des réservations.
Découvrez comment créer un calendrier de réservation d’événement. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer efficacement les types d’événements, les lieux, les paramètres, et bien plus encore.
1. Cliquez “Fluent Booking”
Accédez à la section “Fluent Booking” pour commencer.
2. Cliquez “Calendriers”
Naviguez vers l’onglet “Calendriers”.
3. Cliquez “+ Nouveau type d’événement”
Créez un nouveau type d’événement en appuyant sur le bouton correspondant.
4. Cliquez “Groupe”
Sélectionnez l’option “Groupe”. ça peut-eter un webinaire, un atelier, un cours collectif en ligne ou en présentiel.
5. Cliquez “Saisir le titre de l’événement”
Ajoutez le titre de l’événement demandé.
6. Cliquez “Saisir la description ici”
Cliquez pour insérer la description de l’événement.
7. Cliquez “Durée de la réunion”
Choisissez une durée pour votre évènement.
8. Cliquez “Lieu”
Encodez le lieu comme vous l’avez vu dans la leçon pour le calendrier réunion.
9. Remplir “Nombre maximun d’invités”
Encodez le nombre maximun de participant pour l’évènement..
10. Remplir “Affichage des places restantes sur la page de réservation”
Choisissez si vous souhaitez montrer le nombre de place restante sur le calendrier.
11. Cliquez “Continuer”
Appuyez sur “Continuer” pour poursuivre.
Explorez la création d’un calendrier de réservation d’événement. Les étapes fournies vous guideront dans la configuration des événements, des lieux et des paramètres pour une gestion efficace des réservations.
Ce guide vous explique comment configurer les paramètres de disponibilité pour les évènements en groupe. Suivez ces instructions pour définir des plages horaires personnalisées et enregistrer les modifications.
1. Cliquez “Disponibilité”
Sélectionnez l’option “Disponibilité”.
2. Pour définir la date d’un évènement Cliquez ici
Cliquez sur le lien indiqué.
3. Cliquez sur la date
Si l’évènement a lieu par exemple le 31 cliquez une fois sur 31 pour la date de début et une deuxième fois pour la date de fin.
4. Cliquez “Définir des heures personnalisées”
Sélectionnez l’option pour définir des heures personnalisées.
5. Sélectionnnez le jour de l’évènement
Sélectionnez le jour de la semaine pour l’évènement
6. Encodez l’horaire
Choisissez l’horaire de l’évènement
7. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Sauvegardez les modifications.
8. Si l’évenement à lieu toutes les semaines pendant une période
Si l’évènement à lieu toutes les semaines pendant une période , encodez la fourchette de date
9. Cliquez “Enregistrer les modifications”
Sauvegardez les modifications.
Ce guide couvre la configuration des paramètres de disponibilité pour les évènements en groupe. Apprenez à choisir des dates, des heures et à sauvegarder les modifications pour une gestion efficace des réservations d’événements.
Découvrez comment mettre à jour la page d’agenda des évènements en suivant ces instructions détaillées. Personnalisez, dupliquez, déplacez des éléments et explorez les fonctionnalités.
1. Cliquez ici
Accédez à la page d’agenda des évènements. Sélectionnez un des évènements existants
2. Cliquez ici
Cliquez sur les 3 petits points
3. Cliquez “Dupliquer”
Dupliquez un évènement sur l’agenda.
4. Cliquez sur le texte
Cliquez et modifiez le texte
5. Cliquez sur l’image
Cliquez sur l’image
6. Cliquez “Style”
Cliquez sur style
7. Cliquez “Modifier une image”
Modifiez une image sur l’agenda.
8. Cliquez “Sélectionner”
Sélectionnez un élément dans la médiathèque
9. Cliquez sur le code court
Remplacez le code court par celui de l’évènement.
10. Cliquez “Mettre à jour”
Mettez à jour l’agenda.
11. Cliquez sur un évènement pour le supprimer
Pour supprimer un évenement Cliquez dessus
12. Cliquez ici
Cliquez sur les 3 petits points
13. Cliquez “Supprimer”
Supprimez un élément sur l’agenda.
14. Cliquez “Mettre à jour”
Mettez à jour l’agenda.
Ce guide vous a montré comment gérer l’agenda des évènements. De l’ajout de blocs à la personnalisation d’éléments, ainsi que la mise à jour et la suppression, vous avez appris à mettre à jour l’agenda.